영상정보처리기기 운영·관리 방침
동군산병원(“이하 본원”)은 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용ㆍ관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본원은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 시설안전 및 화재예방
- 환자, 내원객, 직원의 안전을 위한 범죄 예방
영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법
구분 | 설치대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
본관 | 159 | 각 층별 로비, 복도, 출입구, 환자대기실 등 |
신관 | 60 | 각 층별 로비, 복도, 출입구, 환자대기실, 주차장 등 |
관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인 영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 보호 책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
구분 | 직위 | 소속 | 연락처 |
관리책임자 | 총무이사 | 총무부 | 063-440-0789 |
접근 권한 담당자 | 총무부장 | 총무부 | 063-440-0571 |
시설과장 | 시설과 | 063-440-0585 | |
전산과장 | 전산실 | 063-440-0625 | |
전산직원 | 전산실 | 063-440-0626 |
영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 및 장소
- 영상정보의 촬영 시간 : 24시간
- 영상정보의 보관 기간 : 촬영일로부터 25일 이내(녹화기마다 녹화 기간 상이)
- 영상정보의 보관 장소 : 본관 및 신관 방제실
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
수탁자 | 위탁 업무 내용 | 개인정보보유기간 | 연락처 |
ADT캡스 | 본원 보안 업무 | 위탁계약 종료시까지 | 063- |
다음 | 주차 관리 업무 | 위탁계약 종료시까지 | 063- |
개인 영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 개인 영상정보 보호 책임자(관리책임자, 접근 권한 담당자)에게 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 해당 영상처리기기 통제실(본관, 신관 등 방제실)
정보 주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 담당부서에서는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구받은 경우 지체없이 필요한 조치를 한다.
- 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 관리 책임부서는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지 함.
- a. 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래한 경우
- b. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- c. 본열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해 될 우려가 큰 경우
- d. 기타 정보 주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 개인정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 개인영 상정보 관리대장, 작성요령에 기록하고 이를 관리한다.
- a. 개인영상정보 연번
- b. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- c. 개인영상정보 열람 및 생성일시
- d. 개인영상정보 파일명의 명칭
- e. 개인영상정보 담당자
- f .개인영상정보 목적 및 사유
- g. 개인영상정보 거부 시 사유
- h. 개인영상정보 사본 제공 사유
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인 영상정보 및 명백히 정보 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정되며, 개인 영상정보 열람확인 청구서로 신청하여야 합니다.
영상정보의 안전성 확보조치
- 본원이 처리하는 영상정보는 비밀번호 설정 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
- 개인영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있으며, 개인 영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
- 이외에도 개인 영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하여 물리적 보안을 확보하고 있습니다.
개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 설치, 운영 방침은 시행일로부터 적용되며 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공고하도록 하겠습니다
- 제정일자 : 2012년 12월 31일
- 2013년 1월 2일 ~ 2021년 3월 31일 [링크]
- 2021년 4월 1일 ~ 2022년 9월 25일 [링크]
- 2022년 9월 26일부터 수정되어 시행하고 있습니다.